处理租号的客服的基本用语

客服服务用语

来电话：您好！这里是XXX公司。请问有什么可以帮助您的呢？（或者：您有什么需要帮助的呢？）

您需要购买关于哪方面的软件呢？介绍... ...

介绍完：很高兴为您服务，如果您还有疑问，请随时打电话来，我们将全力为您解决。

上门：您好，我是XXX公司的，请问您是不是打电话来让我们帮你解决XXX问题的呢。（或者：请问您是不是打电话订购XXX软件的呢？）

我可以进来看下具体的问题吗？（或者：需不需要我来帮您安装一下呢？我可以进来吗？）谢谢！

完了：如果您的软件下次还出现问题，请随时打电话给我们，我们将全力帮您解决，再见。（或者：软件帮您安装好了，如果出现问题请随时打电话咨询或者我们上门帮您解决）再见。

不清楚你们具体的工作是做什么的，只能提供这些。我以前一直是做客服的。

服务中心标准礼貌用语

不管你知识做什么的都应该知道这些最起码的

ü 任何情况下都不可回答：喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字，应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语，是我部门考核服务中心的标准用语，请务必使用，养成习惯。

ü 节日期间，应说：××节快乐＋各种场面用语。

ü 让对方说话、行动时，用：请说、请问、请回答、请坐、请帮我…、请把…、

ü 对方说话、行动完毕时，用：清楚、明白、谢谢、多谢！

ü 接听电话第一句说：“您好！服务中心，请问有什么可以帮您？”

ü 打出电话第一句说：“您好！我是客房部服务中心××号，麻烦您……”

ü 帮人转接电话，说：请稍等，我帮您转到××，如果转接不成功，麻烦您播打××号码，直接联系。

ü 来电、来人查询信息时，说：请稍等，我马上帮您查。

ü 无法及时回答对方问话时，说：不好意思，请稍等片刻再给回复好吗？或者说：不好意思，请稍等片刻，我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗？

ü 来电找部门管理人员时，说：请稍等，我帮您看看在哪个位置，请不要挂线…

ü 客人来电要求服务时，说：请问您的房号或请问您现在的位置，我马上派人过去。

ü 打错电话时，说：对不起，打扰了您，我拔错了号码。

ü 见男性管理人员时，说：×生，您好！或因时间祝福，如：早上好！

ü 见女性管理人员时，说：姓氏＋职务＋您好！或因时间祝福。

ü 受到批评时，说：谢谢您的教导，我会马上改正的！

ü 与对方沟通失误，而分不清责任时，说：不好意思！我们向上一级请示好吗？

ü 工作失误时，说：对不起！给您（或大家）带来了麻烦，我愿意承担责任，请给我改过的机会好吗？

ü 常用礼貌用语67句：

1. 请不要着急，很快就给您办好。

2. 请问还有什么问题吗？

3. 请保管好您的贵重物品，以免丢失．

4. 请带齐你的行李和钥匙到前台办理离店手续。

5. 请问您希望怎么办？

6. 请问是否给现金还是挂房帐？

7. 请问，您的意思是……

8. 请问我能为您做些什么？

9. 请问您还想了解什么吗？我们很乐意为您提供．

10. 请让我来帮你忙吧！

11. 请不要着急，我已安排了，很快就给您办好．

12. 请您与××部门联系解决好吗？××部门的电话是××

13. 请问我还有哪些地方说得不够清楚，我可以再说一遍！（勿用：你没听懂，我再说一遍。）

14. 请稍等，我查一下再答复您．

15. 请不要急，马上就好．

16. 对不起，这样恐怕不太好．

17. 对不起，我问一问别人或帮您打听一下．

18. 对不起，我不太清楚，但我可以帮您问一问．

19. 对不起，这里走不通，请走那边．

20. 对不起，我马上给您换上干净的．

21. 对不起，我们再核查一下，请您也回忆一下．

22. 对不起，我们再查一下．

23. 对不起，我现在忙，马上就来。

24. 对不起，我不太懂，我问问别人。

25. 对不起，我找别人帮您解决。

26. 对不起，我找别的同事帮您。

27. 对不起，我不太会，我找别人帮您解决。

28. 对不起，我们暂时还未提供此项服务，但我们会把您的意见反映给酒店领导。

29. 对不起，您想要的×××我们暂时没有货，能改成××的吗？也不错的！

30. 对不起,我们已经查过了，一般不会错，但我们可以帮您再查一查。

31. 对不起，我来帮您做。

32. 对不起，我让人来帮您填写。

33. 对不起，请您明天再来。

34. 对不起，请您稍候。

35. 对不起，请您再说一遍好吗？

36. 对不起，您看怎么办更好？

37. 对不起，您还需要什么？

38. 对不起，可能是我们听错。

39. 对不起，我们一定会努力改进的。

40. 对不起，我再帮您想别的办法。

41. 对不起，时间可能不够，请想别的办法好吗？

42. 对不起，我们查一下给您答复好吗？

43. 对不起，已经有人预订了。

44. 对不起，我已把您的要求跟我们主管(经理)说了，他/她将会给您满意的答复。

45. 对不起，这里是内部用的通道，请您走那边好吗？

46. 对不起，经查询，您找的人查不到。

47. 对不起，如果您需要用这样东西，我们可以另外为您提供。

48. 对不起，打扰了。

49. 对不起，不好意思打扰您了。

50. 对不起，请小点声，以免影响其他客人。

51. 对不起，这要找刚才为您安排的人来解决，请稍候。

52. 对不起，您的房间正在清理，能否先等一下或先把行李放下，回头再上房间好吗？

53. 对不起，我们已经核对几次了，应该不会错。

54. 对不起，您要拨的××号正在占线，请您稍后再拨好吗？

55. 很抱歉，我没有见过。

56. 很抱歉，我们查不到你要找的人。

57. 很抱歉，欢迎下次光临。

58. 先生/小姐，请问您贵姓？

59. 先生/小姐，请问您找谁？

60. 我的态度不好，请原谅。

61. 我们会根据您的要求服务的。

62. 我们这里也有，请问您需要吗？

63. 您对我们的服务满意吗？欢迎您提出宝贵的意见。

64. 您如果不满意，我可以给您更换。

65. 没关系，这是我应该做的。

66. 没关系，欢迎下次再来。

67. 不要紧。

以上文本来自<<中华文本库>>之<<餐饮住娱乐管理制度>专栏.如需更多相关文本,请自己去该专栏查找.

http://www.wenben114.com/DownDir.asp?ClassID=287

http://www.wenben114.com/txtClass.asp

客服客服标准用语有哪些、

服务中心标准礼貌用语

ü 任何情况下都不可回答：喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字，应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语，是我部门考核服务中心的标准用语，请务必使用，养成习惯。

ü 节日期间，应说：××节快乐＋各种场面用语。

ü 让对方说话、行动时，用：请说、请问、请回答、请坐、请帮我…、请把…、

ü 对方说话、行动完毕时，用：清楚、明白、谢

客服人员日常接待文明用语

一、 各行业通用文明用语

1． 您好，欢迎光临！

2． 请问您需要什么服务？

3． 请稍等一下。

4．对不起，让您久等了。

5． 对不起，请您排队等一会儿。

6． 请走好，欢迎下次再来。

7． 请别着急，我们马上给您办理。

8． 请出示您的证件。

9． 请您用钢笔填写清楚有关事项。

10． 先生，这里是无烟场所，谢谢合作。

11． 请多提宝贵意见。

12． 请您有话慢慢儿说，您的要求我们尽量满足。

13． 请签名，请对号。

14． 您好，我是××单位总机，请讲！

15． 对不起，他不在，您需要留言吗？

16． 请问您办理什么业务？

17． 由于我们的工作疏忽，给您添了麻烦，真对不起。

18． 欢迎您监督。

19． 谢谢您的支持和合作。

20． 不用谢，这是我们应该做的。

二、各行业文明用语

（一）贸易服务文明用语

1． 您好，欢迎光临。

2． 您需要什么？我可以拿给您看。

3． 这是您要的商品，请检查一下。

4． 需要我帮您挑选吗？

5． 请拿好凭证，到收银台付款。

6． 信用卡、支票结算，请您出示身份证。

7． 请稍候，我帮您包扎一下。

8． 使用前，请您仔细阅读说明书。

9． 请原谅，让您久等了，谢谢。

10． 同志，投诉请到投诉办公室。

11． 同志，有话慢慢说，您的要求我们尽量满足。

12． 这是我们的服务联系卡，有什么困难可以和我们联系。

13． 对不起，您要的商品在×楼××柜。

14． 真对不起，这种款式暂时缺货，我们有最新来的商品，请您选购。

15． 请对我们的服务多提宝贵意见。

16． 请稍等，这个问题我请示一下领导。

17． 对不起，这是我们的疏忽，请原谅。

18． 我是××（介绍身份），您有什么意见请对我讲，好吗？

19． 您的商品已超过三包期限，不要紧，我可以给您联系维修。

（二）邮政服务文明用语

1． 您好，请问需要办理什么业务？

2． 请您写上邮政编码，写上您的地址和姓名。

3． 对不起，这些属于禁限寄物品，包裹内不能夹寄，请您取出。

4． 对不起，因条件所限，我们这里不能办理这项业务，请到××××去办理吧。

5． 对不起，请您把字写清楚些，不然会造成邮件耽搁，甚至不能寄到。

6． 对不起，请稍等一会儿。

7． 请各位把证件名称、编号、单位及本人姓名先填写好。谢谢！

8． 对不起，您还缺××，请补办后再来，我尽快为您办理。

9． 请您填张查询单，并付查询费××元，等对方答复后，我们立即通知您。10． 根据规定，查询要付查询费，但经查询后，若责任在邮局，我们会把查询费退还给您，请放心。

11． 请您先填写报刊订阅单。

12． 请您使用标准信封，非标准信封不能邮寄。我们这里有标准信封。

13． 请您复核一下订阅报刊的名称和您的姓名、地址，请把收据保存好，以便查询。

14． 根据规定，提前支取邮政存款要凭身份证，请您配合出示证件。

15． 实在对不起，刚才是由于××原因搞错了，现在就为您更正，请原谅。16． 欢迎您来我局办理业务。

17． 您的邮件没有回音，是否请您再询问一下。挂号邮件规定要有收件人盖章或签字。若确没有收到，请来查询。

18． 对不起，此刊物已售完，请您到其他邮局去看看。请留下一个通信地址，到货后我们立即通知您。

19． 请不要着急，出示您的证件，填写挂失申请书。一式三份，交付××手续费，我们给您办理挂失手续。七天后再来办理补发新存单或支取存款手续。20． 我们再给您算一下（称一下），您放心吧，没有错。

（三）旅游服务文明用语

1． 欢迎光临！

2． 让您久等了。

3． 您有什么事需要帮忙吗？

4． 随时愿意为您提供服务。

5． 祝您在这里住得愉快！

6． 我们会使您满意的。

7． 很抱歉，给您添麻烦了。

8． 请用茶。

9． 请问您哪里不舒服？

10． 请用毛巾。

11． 欢迎再次光临。

12． 十分抱歉，我的工作给您带来了不便。

13． 您慢走！

14． 祝您愉快。

15． 可以进来吗？

16． 有事请拨打电话。

17． 请问你们共几位？

18． 请跟我来。

19． 早上好！

20． 打扰您了，这边请！

服务用语：

3.1问候语：您好、早上好、下午好、晚上好。

3.2 欢迎语：欢迎光临、欢迎您来我们小区检查指导、欢迎您多提宝贵意见、请进、请坐、请用茶。

3.3道歉语：很抱歉、对不起、请原谅、打扰您了。

3.4道谢语：谢谢、谢谢您、谢谢您的合作、非常感谢。

3.5应答语：是的、好的、我明白了、不用谢、不要客气、没关系、这是我应该做的。

3.6征询语：我能为您做什么吗？需要我帮您做什么？您有别的事吗？

3.7请求语：请您协助我们……、请您……好吗？

3.8商量语：……您看这样好不好？请您再说一遍。

3.9告别语：再见、很高兴为您服务、如有其他需要请及时与我们联系。

3.10解释语：很抱歉，这种情况，公司的规定是这样的。

3.11基本礼貌用语十字：您好、请、谢谢、对不起、再见。

客服客服标准用语有哪些？

服务中心标准礼貌用语

ü 任何情况下都不可回答：喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字，应立即用其它礼貌用语代替。以下所列在各种环境场面使用的礼貌用语，是我部门考核服务中心的标准用语，请务必使用，养成习惯。

ü 节日期间，应说：××节快乐＋各种场面用语。

ü 让对方说话、行动时，用：请说、请问、请回答、请坐、请帮我…、请把…、

ü 对方说话、行动完毕时，用：清楚、明白、谢谢、多谢！

ü 接听电话第一句说：“您好！服务中心，请问有什么可以帮您？”

ü 打出电话第一句说：“您好！我是客房部服务中心××号，麻烦您……”

ü 帮人转接电话，说：请稍等，我帮您转到××，如果转接不成功，麻烦您播打××号码，直接联系。

ü 来电、来人查询信息时，说：请稍等，我马上帮您查。

ü 无法及时回答对方问话时，说：不好意思，请稍等片刻再给回复好吗？或者说：不好意思，请稍等片刻，我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗？

ü 来电找部门管理人员时，说：请稍等，我帮您看看在哪个位置，请不要挂线…

ü 客人来电要求服务时，说：请问您的房号或请问您现在的位置，我马上派人过去。

ü 打错电话时，说：对不起，打扰了您，我拔错了号码。

ü 见男性管理人员时，说：×生，您好！或因时间祝福，如：早上好！

ü 见女性管理人员时，说：姓氏＋职务＋您好！或因时间祝福。

ü 受到批评时，说：谢谢您的教导，我会马上改正的！

ü 与对方沟通失误，而分不清责任时，说：不好意思！我们向上一级请示好吗？

ü 工作失误时，说：对不起！给您（或大家）带来了麻烦，我愿意承担责任，请给我改过的机会好吗？

ü 常用礼貌用语67句：

1. 请不要着急，很快就给您办好。

2. 请问还有什么问题吗？

3. 请保管好您的贵重物品，以免丢失．

4. 请带齐你的行李和钥匙到前台办理离店手续。

5. 请问您希望怎么办？

6. 请问是否给现金还是挂房帐？

7. 请问，您的意思是……

8. 请问我能为您做些什么？

9. 请问您还想了解什么吗？我们很乐意为您提供．

10. 请让我来帮你忙吧！

11. 请不要着急，我已安排了，很快就给您办好．

12. 请您与××部门联系解决好吗？××部门的电话是××

13. 请问我还有哪些地方说得不够清楚，我可以再说一遍！（勿用：你没听懂，我再说一遍。）

14. 请稍等，我查一下再答复您．

15. 请不要急，马上就好．

16. 对不起，这样恐怕不太好．

17. 对不起，我问一问别人或帮您打听一下．

18. 对不起，我不太清楚，但我可以帮您问一问．

19. 对不起，这里走不通，请走那边．

20. 对不起，我马上给您换上干净的．

21. 对不起，我们再核查一下，请您也回忆一下．

22. 对不起，我们再查一下．

23. 对不起，我现在忙，马上就来。

24. 对不起，我不太懂，我问问别人。

25. 对不起，我找别人帮您解决。

26. 对不起，我找别的同事帮您。

27. 对不起，我不太会，我找别人帮您解决。

28. 对不起，我们暂时还未提供此项服务，但我们会把您的意见反映给酒店领导。

29. 对不起，您想要的×××我们暂时没有货，能改成××的吗？也不错的！

30. 对不起,我们已经查过了，一般不会错，但我们可以帮您再查一查。

31. 对不起，我来帮您做。

32. 对不起，我让人来帮您填写。

33. 对不起，请您明天再来。

34. 对不起，请您稍候。

35. 对不起，请您再说一遍好吗？

36. 对不起，您看怎么办更好？

37. 对不起，您还需要什么？

38. 对不起，可能是我们听错。

39. 对不起，我们一定会努力改进的。

40. 对不起，我再帮您想别的办法。

41. 对不起，时间可能不够，请想别的办法好吗？

42. 对不起，我们查一下给您答复好吗？

43. 对不起，已经有人预订了。

44. 对不起，我已把您的要求跟我们主管(经理)说了，他/她将会给您满意的答复。

45. 对不起，这里是内部用的通道，请您走那边好吗？

46. 对不起，经查询，您找的人查不到。

47. 对不起，如果您需要用这样东西，我们可以另外为您提供。

48. 对不起，打扰了。

49. 对不起，不好意思打扰您了。

50. 对不起，请小点声，以免影响其他客人。

51. 对不起，这要找刚才为您安排的人来解决，请稍候。

52. 对不起，您的房间正在清理，能否先等一下或先把行李放下，回头再上房间好吗？

53. 对不起，我们已经核对几次了，应该不会错。

54. 对不起，您要拨的××号正在占线，请您稍后再拨好吗？

55. 很抱歉，我没有见过。

56. 很抱歉，我们查不到你要找的人。

57. 很抱歉，欢迎下次光临。

58. 先生/小姐，请问您贵姓？

59. 先生/小姐，请问您找谁？

60. 我的态度不好，请原谅。

61. 我们会根据您的要求服务的。

62. 我们这里也有，请问您需要吗？

63. 您对我们的服务满意吗？欢迎您提出宝贵的意见。

64. 您如果不满意，我可以给您更换。

65. 没关系，这是我应该做的。

66. 没关系，欢迎下次再来。

67. 不要紧。

网店 客服 常用语

比如最简单的欢迎语：

1.您好，欢迎光临XXX店，我是客服XX，很高兴为您服务

2.您好，欢迎光临XXX店，我是客服XX，请问有什么能为您效劳的呢

热情 好的开头语，是给买家的第一印象

如果买家询问有没有货的情况？

您好，这款是有货的噢 请问您是要什么颜色，什么尺码的呢（化被动为主动）

主要还是看您是什么行业的 不同的行业的规范用语不一样，可以总结一些适应你们店铺的规范用语

客服回答用哪些礼貌用语

1、在刚接听客户电话时的礼貌用语

问候语要求尽量简洁，但要表示出足够的礼貌和亲切。接听时，如果仅仅只说：您好!或早上好/下午好/晚上好。这样会给客户的感觉很职业化，同机器发出的声音没有什么分别。中国移动(某省)的问候语：“上午好/中午好/晚上好，请问有什么可以帮您?”或“您好，请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语：“您好，请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。但是，中国联通(某省)的问候语：“您好!中国联通。”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是：客户要找联通，号码拨的对，没打到别的地方去。并没有给客户亲切感，虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语，不是更好吗?

2、说话时保持愉快的声音，并且语速不要太快。

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音高低要适当，不要太大或太小。对不同的客户来电，客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时，客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应稍微提高音量，保证客户能够听见，但要控制好音高，一定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量)，你也发脾气(高音量)。

3、在客户说话时，客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。

不要很长一段时间没有回应，这样客户以为电话出问题或已经挂断。我们在拨测热线时还经常 遇到2-4秒内没有声音，感觉非常不好。

例如，某客户在代办点办理新入网的神州行号，客户打热线要求开通来电显示，客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通，整个通话过程中出现2次不回应客户的情况，客户对此非常不满意。

在了解客户的需求后，由于客服代表的沟通技巧存在缺陷，在经过很长时间的交流后，客户已经表现出不耐烦了。

客服代表：“资料没返现在开通不了。”

客户：“为啥?以前不是输入密码就能开通吗?”

客户代表：“对，那是以前，现在我们系统目前这项功能还没有恢复正常，对于没有返单的用户是开通不了来电显示的。”

客户：现在就需要来电显示，昨天买的号。

客户代表：……( 7秒内没有任何声音，无回应)

当客户很生气地表示热线打不进时，客户代表6秒钟没有对客户作出反应，导致客户生气地挂断电话。

从上面的例子可以看出，在电话沟通时由于不能面对面沟通，所以除声音以外的信息客户无法知晓，只能通过声音传达信息，客服代表没有回应时，客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

4、在倾听客户说话时要体现出礼貌

倾听客户说话时要注意几点：认真倾听，不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说 话;在客户没有说完前或表达模糊时，不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心 情，对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。在客户说话时，客服代表需要不时回应客户，让客户知道你在认真倾听。

5、请求客户重复时，一定要使用礼貌用语。

谈话过程中要保持冷静，遇到没有听清楚或客户没有表达明白时，忌说：“啊!什么?”、“你说什么?”。应该使用 礼貌用语：“请您再说一遍，好吗?”、“对不起!麻烦您再说一次!”。作为一名合格的客服代表要时刻牢记：在服务时，我们代表的是呼叫中心、公司、企业的 形象，而不是个人，你说的每一句话都代表呼叫中心、公司、企业对客户的服务态度。

6、让客户等待时和再次回来服务时，一定要使用礼貌用语并向客户说明原因

首先，告诉客户“为什么”要等待，其次要使用“询问”语句征得客户的同意，再次，要给客户一个等待时限。如：“**先生/小姐，就您所提的这个问题我要查询相关具体资料，请您稍等1分钟，好吗?”在客户的等待过程中，我们可以放一些轻 音乐，但我们一定紧记客户在听、客户在等待。客服代表需要暂时离开座席处理客户的问题，一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时，一定要使用礼貌用语：“对不起!让你久等了……”、“感谢您的耐心等待……”

7、向客户告别之前要向客户再次询问需求和表示感谢

在询问客户还有没有其它需求时，一定要发自内心，愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气，我在听电话录音时发现，不少客户代表的语气给我的感觉是：不耐烦，急着结束通话。虽然是按照公司的规定在结束通话前询问了客户的其它需求，但是给客户的感觉很糟 糕。

客服代表：“请问还需要帮助吗?”(语气非常重要)

客户：“没有了。”

客服代表：“祝你愉快!再见!”

结束语：“祝您心情愉快!谢谢使用，再见!” 、“祝您有份好心情!谢谢使用，再见!” ，在结束投诉通话时，客服代表是这样向客户告别的：“那就不打扰您了，祝您心情愉快，再见!”等等，比直接说“再见!”效果要好的多。

当一次无法解决客户问题需要再次跟踪联系给予答复时，要向客户致歉，并告知客户回复时间：“**先生/小姐，不好意思，麻烦您耐心等待一下，三个工作日后 我们会给您答复的……”。

客服代表礼貌用语的使用，决定着客户对我们的产品和服务是接受还是拒绝，而能否让我们的客户感觉愉快，决定着我们的事业是否有前进的能力和价值。因此我们必须时刻牢记要以礼待客，用礼貌的语言来传情达意。

对你有帮助的话，希望可以采纳

客服中心服务规范有哪些用语？

一.开头语以及问候语

1、问候语：“您好，申通***号很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您！”

不可以说：“喂，说话呀！”

2、客户问候客服代表：“小姐，您好。”时，客服代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？”

不可以说：“喂，说吧！”

2、当已经了解了客户的姓名的时候，客服代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”

不可以无动于衷，无视客户的姓名

3、遇到无声电话时：客服代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反应，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。

不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”

二.无法听清

4、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客服代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？”

不可以说：“喂，大声一点儿！”

5、 遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”然后过大约五秒,若听不到回音,再挂机.

不可以直接挂机

6、 遇到电话杂音太大听不清楚时：客服代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。

不可以直接挂机

7、 遇到客户讲方言客服代表却听不懂时：客服代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客服代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。

不可以直接挂机

8、 遇到客户讲方言，客户能听懂客服代表的普通话时：客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

9、 遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时：客服代表：“对不起，（稍微提高音量），请问有什么可以帮助您？”或“请问您现在可以听清楚我的声音吗？“

不可以直接挂机

三.沟通内容

10、 遇有人来电找正在上班的客服代表：客服代表：“对不起，公司有规定，上班时间不允许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见！”或请其留下联系电话。

不可以直接挂机

11、 若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时：客服代表：“对不起，麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍，好吗？”

不可以说：“喂，什么？！你说什么？”

12、 提供的信息较长，需要客户记录下相关内容时：客服代表：“麻烦您记录一下，好吗？”

不可以语速过快而没有提示

13、 遇到客户打错电话：客服代表：“对不起，这里是上海中部申通客服部，请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求，引导客户拨打其它号码。)

不可以说：“喂，打错电话了！请看清楚后再拨。”

14、 遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时：客服代表：“对不起，您能否将具体情况和联系电话告诉我，我帮您联系好吗？（尤其要注意，不可以将业务员电话直接告知客户。若客户有需求要拨打其他部门电话，请视情况告知相关部门或人员的电话，若是能帮助客户解决的问题，要自己受理下来。）

不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”

四.抱怨与投诉

15、 遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时（包括电话铃响三声后才接起）：客服代表：“对不起，刚才因为线路忙，让您久等了！请问有什么可以帮助您？”

不可以说：“喂，我也没办法，刚才线路忙啊！”

16、 遇到客户情绪激烈，破口大骂：客服代表：“对不起，先生/小姐,请问有什么可以帮助您？”同时客服代表应调整好心境，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应及时报告组长。

不可以说：“喂，嘴巴干净一点，这又不是我的错呀！”

17、 遇到客户责怪客服代表动作慢，不熟练：客服代表：“对不起，让您久等了，我将尽快帮您处理。”

不可以说：“喂，不好意思，我是新手啦！”

18、 遇到客户投诉客服代表态度不好时：客服代表：“对不起，由于我们服务不周给您添麻烦了，请您原谅，您是否能将详细情况告诉我？”认真记录客户的投诉内容，并请客户留下联系方式，提交组长或主管处理。（如果客户要求转至刚才处理事情的客服代表工号，“我给您转接过去，请您稍等”）

不可以说：“喂，刚才的电话不是我接的呀！”

19、 客户投诉客服代表工作出差错：客服代表：“对不起，给您添麻烦了，我会将您反映的问题如实上报负责人,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅！”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容，如客户仍不接受道歉，客服代表：“对不起，您是否可以留下您的联系电话，由我们的主管与您联系处理，好吗？”迅速将此情况转告组长或主管，组长或主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说：“喂，这不关我的事，我不清楚，您打××电话吧。”

20、 遇到无法当场答复的客户投诉：客服代表：“很抱歉，先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复……再见！”

不可以说：“我不清楚啊，您过两天再来电话吧。

五.软硬件故障

21、 遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见：客服代表：“对不起，请您稍等片刻，好吗？”在得到客户的同意后按住话筒，能正常操作时，客服代表：“对不起，让您久等了。”

不可以没有抱歉和感谢！

22、 遇到设备故障不能操作时：客服代表：“对不起，线路正在调整，请您稍后再来电，好吗？”或请客户留下联系方式，等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作！

23、 遇到客户询问客服代表个人信息超出话术标准时：客服代表：“对不起，我的工号是×××号。”若客户坚持要求，告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！

24、 遇到客户提出建议时：客服代表：“谢谢您，您提出的宝贵建议，我们将及时反馈给公司相关负责人员，再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

不可以没有感谢或赞扬！

25、 需请求客户谅解时：客服代表：“对不起，请您原谅。”或：“对不起，很抱歉。”

不可以没有抱歉口气！

26、 遇到客户向客服代表致歉时：客服代表：“没关系，请不必介意。”

不可以没有回应！

27、 遇到骚扰电话时：客服代表：“对不起，您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应报告组长。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！

28、 遇到客户善意的约会时：客服代表：“非常感谢！对不起，我不能接受，再次谢谢您！”

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！

29、 遇到客户提出的要求无法做到时：客服代表：“很抱歉，恐怕我不能帮助您！”或“很抱歉，这超出我们的服务范围，恐怕我不能帮助您。”

不可以说：“喂，不可能的吧。”或“不可以，完全不可以！”

30、 遇到客户向客服代表表示感谢时：客服代表必须回应：“请不必客气”或“不客气”，若客户进一步表扬，客服代表：“请不必客气，这是我们应该做的或这是我们的工作职责，感谢您对我们工作的支持，随时欢迎您再来电。”

不可以以生活化的词语口气回答

31、 遇到无法当场答复的客户咨询：客服代表：“对不起，请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系，好吗？”客户：“……”。客户代表：“先生/女士：请问您贵姓？”客户：“……”。客户代表：“谢谢您的合作，再见！”

不可以随意回答或自以为是的回答

六.结束语

32、 向客户解释完毕后， 应向客户确认是否明了：客服代表：“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚？”若客户不能完全明白，应将客户不明白的地方重新解释，直到客户明白为止。

不可以说：“喂，听懂了吧？”

33、 通话终了时，应询问客户是否还有其它方面的咨询：客服代表：“请问还有什么可以帮助您？”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说：“感谢您的来电，若有问题请再次来电，谢谢再见！”

不可以说：“喂，没事了吧，您挂电话吧。”

34、 遇客户通话完毕仍未挂机：客服代表：“请问还有什么可以帮助您？”若客户仍未有回应，客户代表：“对不起，我挂线了。” 然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。

客服中心服务规范有那些用语？

一.开头语以及问候语

1、问候语：“您好，申通***号很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您！”

不可以说：“喂，说话呀！”

2、客户问候客服代表：“小姐，您好。”时，客服代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？”

不可以说：“喂，说吧！”

2、当已经了解了客户的姓名的时候，客服代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”

不可以无动于衷，无视客户的姓名

3、遇到无声电话时：客服代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反应，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。

不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”

二.无法听清

4、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客服代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？”

不可以说：“喂，大声一点儿！”

5、 遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”然后过大约五秒,若听不到回音,再挂机.

不可以直接挂机

6、 遇到电话杂音太大听不清楚时：客服代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。

不可以直接挂机

7、 遇到客户讲方言客服代表却听不懂时：客服代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客服代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。

不可以直接挂机

8、 遇到客户讲方言，客户能听懂客服代表的普通话时：客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

9、 遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时：客服代表：“对不起，（稍微提高音量），请问有什么可以帮助您？”或“请问您现在可以听清楚我的声音吗？“

不可以直接挂机

三.沟通内容

10、 遇有人来电找正在上班的客服代表：客服代表：“对不起，公司有规定，上班时间不允许接听私人电话，请您下班后再与她联系，谢谢您，再见！”或请其留下联系电话。

不可以直接挂机

11、 若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时：客服代表：“对不起，麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍，好吗？”

不可以说：“喂，什么？！你说什么？”

12、 提供的信息较长，需要客户记录下相关内容时：客服代表：“麻烦您记录一下，好吗？”

不可以语速过快而没有提示

13、 遇到客户打错电话：客服代表：“对不起，这里是上海中部申通客服部，请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求，引导客户拨打其它号码。)

不可以说：“喂，打错电话了！请看清楚后再拨。”

14、 遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时：客服代表：“对不起，您能否将具体情况和联系电话告诉我，我帮您联系好吗？（尤其要注意，不可以将业务员电话直接告知客户。若客户有需求要拨打其他部门电话，请视情况告知相关部门或人员的电话，若是能帮助客户解决的问题，要自己受理下来。）

不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”

四.抱怨与投诉

15、 遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时（包括电话铃响三声后才接起）：客服代表：“对不起，刚才因为线路忙，让您久等了！请问有什么可以帮助您？”

不可以说：“喂，我也没办法，刚才线路忙啊！”

16、 遇到客户情绪激烈，破口大骂：客服代表：“对不起，先生/小姐,请问有什么可以帮助您？”同时客服代表应调整好心境，尽量抚平客户的情绪，若无法处理，应及时报告组长。

不可以说：“喂，嘴巴干净一点，这又不是我的错呀！”

17、 遇到客户责怪客服代表动作慢，不熟练：客服代表：“对不起，让您久等了，我将尽快帮您处理。”

不可以说：“喂，不好意思，我是新手啦！”

18、 遇到客户投诉客服代表态度不好时：客服代表：“对不起，由于我们服务不周给您添麻烦了，请您原谅，您是否能将详细情况告诉我？”认真记录客户的投诉内容，并请客户留下联系方式，提交组长或主管处理。（如果客户要求转至刚才处理事情的客服代表工号，“我给您转接过去，请您稍等”）

不可以说：“喂，刚才的电话不是我接的呀！”

19、 客户投诉客服代表工作出差错：客服代表：“对不起，给您添麻烦了，我会将您反映的问题如实上报负责人,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅！”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容，如客户仍不接受道歉，客服代表：“对不起，您是否可以留下您的联系电话，由我们的主管与您联系处理，好吗？”迅速将此情况转告组长或主管，组长或主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说：“喂，这不关我的事，我不清楚，您打××电话吧。”

20、 遇到无法当场答复的客户投诉：客服代表：“很抱歉，先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复……再见！”

不可以说：“我不清楚啊，您过两天再来电话吧。

五.软硬件故障

21、 遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见：客服代表：“对不起，请您稍等片刻，好吗？”在得到客户的同意后按住话筒，能正常操作时，客服代表：“对不起，让您久等了。”

不可以没有抱歉和感谢！

22、 遇到设备故障不能操作时：客服代表：“对不起，线路正在调整，请您稍后再来电，好吗？”或请客户留下联系方式，等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作！

23、 遇到客户询问客服代表个人信息超出话术标准时：客服代表：“对不起，我的工号是×××号。”若客户坚持要求，告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！

24、 遇到客户提出建议时：客服代表：“谢谢您，您提出的宝贵建议，我们将及时反馈给公司相关负责人员，再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

不可以没有感谢或赞扬！

25、 需请求客户谅解时：客服代表：“对不起，请您原谅。”或：“对不起，很抱歉。”

不可以没有抱歉口气！

26、 遇到客户向客服代表致歉时：客服代表：“没关系，请不必介意。”

不可以没有回应！

27、 遇到骚扰电话时：客服代表：“对不起，您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应报告组长。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！

28、 遇到客户善意的约会时：客服代表：“非常感谢！对不起，我不能接受，再次谢谢您！”

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话！

29、 遇到客户提出的要求无法做到时：客服代表：“很抱歉，恐怕我不能帮助您！”或“很抱歉，这超出我们的服务范围，恐怕我不能帮助您。”

不可以说：“喂，不可能的吧。”或“不可以，完全不可以！”

30、 遇到客户向客服代表表示感谢时：客服代表必须回应：“请不必客气”或“不客气”，若客户进一步表扬，客服代表：“请不必客气，这是我们应该做的或这是我们的工作职责，感谢您对我们工作的支持，随时欢迎您再来电。”

不可以以生活化的词语口气回答

31、 遇到无法当场答复的客户咨询：客服代表：“对不起，请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系，好吗？”客户：“……”。客户代表：“先生/女士：请问您贵姓？”客户：“……”。客户代表：“谢谢您的合作，再见！”

不可以随意回答或自以为是的回答

六.结束语

32、 向客户解释完毕后， 应向客户确认是否明了：客服代表：“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚？”若客户不能完全明白，应将客户不明白的地方重新解释，直到客户明白为止。

不可以说：“喂，听懂了吧？”

33、 通话终了时，应询问客户是否还有其它方面的咨询：客服代表：“请问还有什么可以帮助您？”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说：“感谢您的来电，若有问题请再次来电，谢谢再见！”

不可以说：“喂，没事了吧，您挂电话吧。”

34、 遇客户通话完毕仍未挂机：客服代表：“请问还有什么可以帮助您？”若客户仍未有回应，客户代表：“对不起，我挂线了。” 然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。

一.开头语以及问

1、问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您！”

不可以说：“喂，说话呀！”

2、客户问候客户代表：“小姐（先生），您好。”时，客户代表应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您？”

不可以说：“喂，说吧！”

2、当已经了解了客户的姓名的时候，客户代表应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您？”

不可以无动于衷，无视客户的姓名

3、遇到无声电话时：客户代表：“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您？”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗？再见！”再稍停5秒，挂机。

不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”

二.无法听清

4、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客户代表：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗？”

不可以说：“喂，大声一点儿！”

遇到客户音小听不清楚时：客户代表保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗？”若仍听不清楚，客户代表：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗？”，然后过5秒挂机。

不可以直接挂机

遇到电话杂音太大听不清楚时：客户代表：“对不起，您的电话杂音太大，听不清，请您换一部电话再次打来好吗？再见！”稍停5秒，挂机。

不可以直接挂机

遇到客户讲方言客户代表却听不懂时：客户代表：“对不起，请您讲普通话，好吗？谢谢！”当客户继续讲方言，不讲普通话时，客户代表：“对不起，请您找一个可以讲普通话的人来，好吗？谢谢！”。

不可以直接挂机

遇到客户讲方言，客户能听懂客户代表的普通话时：客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上，继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时：客户代表：“对不起，（稍微提高音量），请问有什么可以帮助您？”

不可以直接挂机

客服服务用语来电话：您好！这里是XXX公司。请问有什么可以帮助您的呢？（或者：您有什么需要帮助的呢？）您需要购买关于哪方面的软件呢？介绍......介绍完：很高…

租号玩上号器安全不1奥美简体中文正版混乱之治(28元版)安装cd-key：V7M2ER-ZKME-V87XKN-JFDB-8TWPXH2奥美简体中文正版冰封王座…

我的淘宝号别人帮我代付的时候，为什么要输入验证码？怎样才能取消掉。淘宝购物付款时手机会收到短信验证码呀，没有短信验证码怎么付钱？要朋友代付也很简单，你用你的淘宝…