excel中对租号分类汇总

在excel中如何进行嵌套分类汇总

材料/工具：Excel2007

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。

7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了，在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。

8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

1.汇总是对单一的要求进行汇总，而嵌套分类汇总需要两次分类汇总，比单一的分类汇总更为复杂及难处理。

2.那么仍旧举个例子，但是本次需要两个关键字排序，一列是“工号”另一列是“合计”。主要关键字是“工号““合计”为次要。

3.首先单击菜单栏上的“数据”，点击“分类汇总”这个和单一的分类汇总步骤一样。

4.弹出的“分类汇总”对话框进行设置。首先是分类字段中需要将设置调成“工号”因为“工号”为主要关键字。将选定汇项设为“合计”。回车确定即可完成如下图所示。

5.设置完第一步后，再次打开“分类汇总”对话框，根据第二个关键字“合计”再次进行设置。

6.依旧是对“分类字段”进行选择，选项是“合计”，直接回车即可。那么嵌套分类就完成了。嵌套分类即是在单一的分类汇总再进行一次分类汇总。

EXCEL 中,用公式实现分类汇总的功能

1、首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后在表格中输入一些数据；

2、然后我们选中图示中的数据表格，之后点击工具栏中的数据；

3、之后我们点击分类汇总；

4、弹出的界面，我们是对销售额的求和分类汇总，此处我们不做更改，直接点击确定；

5、结果如图所示，这样就对销售额进行汇总求和了。

excel 中怎么对数据进行分类汇总

xcel

提取分类汇总后的数据：

如下图的汇总结果，如果只想提取第2级的物料编码汇总结果，以下操作是不能达到目的的：点击2级别，复制，粘贴。

这样的操作得到的结果如下：显然这不是我们想要的结果，哪么怎样操作才是正确的呢？

点击级别2，在键盘上按ctrl

+

g

键，系统弹出定位对话框，单击定位条件按钮。

在定位条件对话框中选择：可见单元格，单击确定。

此时数据区域中可见部分已被选定，在键盘上按ctrl

+

c

进行数据复制，此时的界面如下图：

注意：在新表中直接ctrl

+

v

粘贴即可。从此时的数据只有1、2两个级别，将总计行删除，同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。

1在分类汇总之前 首先要对分类字段进行排序 让同类型字段挨着 鼠标放置在所属行业中任意一个单元格然后点按排序

2这是排序后的结果 可以看到 保险和电力这样具有相同字段的行都连起来了

3这一步进行分类汇总 点按数据区域任意单元格 然后点按菜单栏中的数据 分类汇总命令

4弹出分类汇总对话框 在对话框中将分类字段设置为所属行业 汇总方式设置为求和 汇总项勾选流通市值 然后点按确定

5这是分类汇总的显示结果

当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：

在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel

2003列表或Excel

2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel

2003列表或Excel

2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1.

首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel

2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel

2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2.

选择数据区域中的某个单元格，在Excel

2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel

2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3.

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel

2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel

2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

方法/步骤

注意哦：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。

首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办，如图6所示，看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？

在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就ok了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就ok了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

有人又说啦，俺不想分类汇总咧，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，如图10所示，选择“全部删除”就ok了。

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